Halaman
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII157157157157157CutClearPasteUndoCopyRedoFormat PainterPrint PreviewKata PentingKata PentingKata PentingKata PentingKata PentingSetelah kamu membuat berkas, untuk menyempurnakan berkas tersebuttentu kamu perlu melakukan pengeditan. Selain memperbaiki teks, ada beberapakegiatan yang dapat kamu lakukan pada bab ini, seperti memindahkan,menyalin, dan menghapus data, juga dapat membatalkan suatu perintah yangsudah diberikan dengan perintah Undo. Berkas yang sudah dianggap sempurna,dapat kamu lihat pada media monitor dengan fasilitas print preview dan dapatdicetak pada media kertas dengan menggunakan printer.A.A.A.A.A.Memindahkan DataMemindahkan DataMemindahkan DataMemindahkan DataMemindahkan DataSeperti halnya pada program Microsoft Word, pada Microsoft Excel jugabisa memindahkan data dari sel atau range tertentu ke sel atau range yanglain. Caranya adalah sebagai berikut.1.Sorot data dari sel atau range yang akan dipindahkan, misalnya data dibaris 4 akan dipindahkan.2.Klik tab Home, kemudian klik ikon (Cut). Selanjutnya data yangdisorot tersebut menghilang, siap untuk dipindahkan.Bab XBab XBab XBab XBab XMengedit Lembar KerjaMengedit Lembar KerjaMengedit Lembar KerjaMengedit Lembar KerjaMengedit Lembar Kerja
158158158158158Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIIGambar 10.1Gambar 10.1Gambar 10.1Gambar 10.1Gambar 10.1 Data di baris 4 dipindahkan ke baris14Latihan 10.1Latihan 10.1Latihan 10.1Latihan 10.1Latihan 10.13.Tempatkan kursor pada sel atau range yang diinginkan, misalnya baris 14.4.Klikikon (Paste) untuk menempatkan data.Selain cara di atas untuk memindahkan data ke sel/range lain, bisamenggunakan mouse yaitu dengan drag & drop, caranya adalah sebagai berikut.1.Sorot data yang akan dipindahkan.2.Simpan kursor di tepi sel/range sampai penunjuk mouse berubah menjaditanda panah, drag mouse ke tempat baru yang diinginkan. Cara inibiasanya digunakan untuk memindahkan data dengan jarak yang tidakterlalu jauh.1.Buat buku kerja baru.2.Buatlah tabel daftar siswa di kelasmu pada lembar kerja 1.3.Pindahkan tabel pada lembar kerja 1 menggunakan perintah Cut,tempatkan di lembar kerja 2.4.Simpan data beri nama file Pelajaran 4.B.B.B.B.B.Menyalin DataMenyalin DataMenyalin DataMenyalin DataMenyalin DataMenyalin data di Microsoft Excel tidak jauh berbeda dengan cara menyalindata yang telah kamu pelajari di Microsoft Word. Untuk menyalin data dalamMicrosoft Excel, ikuti langkah-langkah berikut.1.Sorot teks yang akan disalin. Misalnya data kolom B pada Gambar 10.2.2.Klik tab Home, klik ikon (Copy).3.Selanjutnya tempatkan kursor di sel/range yang baru, misalnya kolom F.4.Klikikon (Paste).
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII159159159159159Gambar 10.2Gambar 10.2Gambar 10.2Gambar 10.2Gambar 10.2 Data dari kolom B disalin ke kolom FGambar 10.3Gambar 10.3Gambar 10.3Gambar 10.3Gambar 10.3 Format tabel 1 disalin ke Tabel 2Latihan 10.2Latihan 10.2Latihan 10.2Latihan 10.2Latihan 10.2C.C.C.C.C.Menyalin dengan Format Menyalin dengan Format Menyalin dengan Format Menyalin dengan Format Menyalin dengan Format PPPPPainterainterainterainterainterUntuk menyalin tabelnya saja tanpa data, kita bisa menggunakan ikonFormat Painter. Ikutilah langkah-langkah berikut ini.1.Sorot range yang akan disalin.2.Klik ikon (Format Painter).3.Tempatkan dan klik kursor penunjuk di tempat baru yang diinginkan.Misalkan ingin memindahkan format tabel 1 ke tabel 2. Hasilnya dapatdilihat pada Gambar 10.3.1.Buka kembali file Pelajaran 4.2.Salin tabel pada lembar kerja 2 menggunakan perintah Copy.3.Tempatkan di lembar kerja 1.4.Salin format tabel pada lembar kerja 2 menggunakan perintah FormatPainter.5.Tempatkan di lembar kerja 3.6.Simpan data, apa yang dapat kamu simpulkan?
160160160160160Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIID.D.D.D.D.Menghapus DataMenghapus DataMenghapus DataMenghapus DataMenghapus DataUntuk menghapus data yang tidak diperlukan lagi, ikuti langkah-langkahberikut ini.1.Sorotlah sel atau range yang akandihapus, misalnya kolom C akandihapus.2.Kliktab Home, lalu klik ikon ,akan tampil kotak pilihan clearseperti Gambar 10.4.3.Pilih salah satu perintah clear.a.Clear All, untuk menghapus data maupun format tabelnya.b.Clear Formats, untuk menghapus format tabelnya saja.c.Clear Contents, untuk menghapus datanya saja.Misalkan ingin menghapus semua data dan format tabel kolom C, makahasilnya dapat dilihat pada Gambar 10.5.Untuk menghapus datanya saja dapat juga menggunakan keyboard dengancara sorot data lalu tekan tombol delete.E.E.E.E.E.Membatalkan suatu PerintahMembatalkan suatu PerintahMembatalkan suatu PerintahMembatalkan suatu PerintahMembatalkan suatu PerintahJika kamu ingin membatalkan perintah yang telah diberikan, gunakanfasilitas Undo yang terdapat pada Quick Access Toolbar. Jika kamu telahmenghapus sebagian data, tetapi ternyata ingin membatalkan penghapusantersebut maka gunakan perintah Redo.Untuk membatalkan suatu perintahikutilah langkah-langkah berikut ini.1.Klik ikon (Undo), maka perintah sebelumnya akan dibatalkan.2.Klik ikon (Redo) jika kita ingin membatalkan perintah Undo.Gambar 10.5Gambar 10.5Gambar 10.5Gambar 10.5Gambar 10.5 Kolom C dihapus dengan menggunakan perintah Clear AllGambar 10.4Gambar 10.4Gambar 10.4Gambar 10.4Gambar 10.4 Kotak pilihan clear
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII161161161161161Latihan 10.3Latihan 10.3Latihan 10.3Latihan 10.3Latihan 10.31.Buka kembali file Pelajaran 4. Buka lembar kerja 1.2.Hapus data menggunakan perintah Clear Content, lalu batalkandengan perintah Undo.3.Hapus format tabel menggunakan perintah Clear Formats, lalubatalkan dengan perintah Undo.4.Hapus tabel menggunakan perintah Clear All, lalu batalkan denganperintah Undo.5.Gunakan perintah Redo untuk membatalkan perintah Undo.6.Apa kesimpulanmu? Diskusikan dengan teman-temanmu!F.F.F.F.F.Menggunakan Fasilitas Print PreviewMenggunakan Fasilitas Print PreviewMenggunakan Fasilitas Print PreviewMenggunakan Fasilitas Print PreviewMenggunakan Fasilitas Print PreviewAgar kamu yakin bahwa lembarkerja telah siap dicetak pada mediakertas, maka gunakanlah fasilitasPrint Preview untuk mencetak berkaspada monitor. Untuk menampilkanberkas pada monitor, langkahlangkahnya adalah Klik tombolOffice, klik Print, klik Print Preview.Contoh tampilan print preview darilembar kerja dapat dilihat padaGambar 10.6.Untuk mencetak lembar kerja di layar monitor secara singkat, dapatmenggunakan ikon (Print Preview) pada Quick Access Toolbar.G.G.G.G.G.Mencetak BerkasMencetak BerkasMencetak BerkasMencetak BerkasMencetak BerkasSetelah kamu selesai bekerja pada lembar kerja, kemudian kamu lihattampilannya melalui Print Preview. Jika berkasmu sudah baik, bisa langsungdicetak di kertas dengan menggunakan printer. Untuk mencetak berkas padalembar kerja, ikuti langkah-langkah berikut ini.1.Siapkan printer pada posisi on.2.Klik tab Office, klik Print, klik Print , maka akan tampil kotak dialogPrint seperti pada Gambar 10.7.Sumber: Program MS Excel 2007Gambar 10.6Gambar 10.6Gambar 10.6Gambar 10.6Gambar 10.6 Tampilan Print Preview
162162162162162Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIIGambar 10.7Gambar 10.7Gambar 10.7Gambar 10.7Gambar 10.7 Kotak dialog PrintSumber: Program MS Excel2007Untuk menentukannomor halamanyang akan dicetakUntukmenentukanjumlah salinanhalaman yangakan dicetakUntuk mengaturukuran kertasdan kualitascetakRangkumanRangkumanRangkumanRangkumanRangkumanLatihan 10.4Latihan 10.4Latihan 10.4Latihan 10.4Latihan 10.43.Tentukan nomor halaman yang akan dicetak pada kotak pilihan Printrange.4.Tentukan jumlah salinan halaman yang akan dicetak pada kotak pilihanNumber of copies.5.Untuk mengatur ukuran kertas, kualitas cetak, dapat dilakukan denganmenekan tombol Properties.6.Klik OK untuk mencetak lembar kerja.1.Buka kembali buku kerja Pelajaran 4.2.Buka lembar kerja cetak di monitor dengan fasilitas print preview.3.Siapkan printer dan kertas A4 .4.Cetak atau print data yang ada pada lembar kerja 1 – 3 pada kertas.5.Keluarlah dari Excel sesuai prosedur.1.Fasilitas Cut digunakan untuk memindahkan data dari sel/range tertentuke sel/range yang lain.2.Fasilitas Copy digunakan untuk menyalin data dari range satu ke rangelain , caranya adalah sorot teks, klik ikon Copy, selanjutnya tempatkankursor di sel/range yang baru, klik Paste.3.Fasilitas Format Painter digunakan untuk menyalin tabel tanpa menyalindata .4.Fasilitas Undo digunakan untuk membatalkan perintah yang telahdiberikan.
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII1631631631631635.Fasilitas Print Preview digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja yangtelah siap dicetak .6.Berkas yang telah selesai dibuat bisa langsung dicetak di kertas denganmenggunakan printer dengan cara klik menu File, klik Print.A.A.A.A.A.Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!1.Perintah Cut digunakan untuk . . . .A.menyalin dataC. menempatkan dataB.memindahkan dataD. memperbanyak data2.Perintah Copy digunakan untuk . . . .A.menyalin dataC. menempatkan dataB.memindahkan dataD. memperbanyak data3.Untuk menyalin format tabel tanpa data digunakan fasilitas . . . .A.ClearC.UndoB.Format PainterD.Redo4.Ikon yang menunjukkan Format Painter adalah . . . .A.C.BD. 5.Untuk mencetak lembar kerja ke dalam monitor dapat digunakan . . . .A.PrintC.Print PreviewB.PropertisDPage SetUp6.Perintah Paste digunakan untuk . . . .A.menyalin dataC. menempatkan dataB.memindahkan dataD. memperbanyak data7.Berikut ikon yang digunakan untuk mencetak lembar kerja ke dalammonitor ....A.C.B.D.8.Perintah Redo digunakan untuk . . . .A.melanjutkan perintah UndoC. membatalkan perintah UndoB.melanjutkan perintah PrintD. membatalkan perintah PrintUji Uji Uji Uji Uji KompetensiKompetensiKompetensiKompetensiKompetensi
164164164164164Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII9.Untuk membatalkan suatu perintah yang telah diberikan dapatmenggunakan . . . .A.UndoC. CutB .RedoD .Paste10. Sebelum keluar tampilan kotak dialog Print Preview, terlebih dahulu klikmenu . . . .A.FileC.EditB.FormatD.ViewB.B.B.B.B.Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!1.Jelaskan apa kegunaan fasilitas Undo dan Redo!2.Jelaskan bagaimana cara menyalin data dari sel satu ke sel lain!3.Jelaskan kegunaan perintah Format Painter !4.Apa kelebihan memindahkan data dengan Drag & Drop dibandingkanperintah Cut?5.Apa kegunaan fasilitas Print Preview pada saat akan mencetak berkas,serta bagaimana cara menggunakannya?C.C.C.C.C.TugasTugasTugasTugasTugas1.Buat buku kerja baru, lalu buat tabel seperti format di bawah.2.Untuk mempercepat pengerjaan gunakan perintah Cut, Copy, Paste, FormatPainter, Clear, dan Undo-Redo jika terjadi kesalahan dalam pengerjaan.3.Untuk memodifikasi berkas, gunakan bingkai, warna latar belakang, danmengatur garis grid.4.Cetak hasil pekerjaanmu, gunakan Print Preview untuk memastikanlembar kerja yang akan dicetak.5.Simpan data dan beri nama file Tugas 4.Lembar kerja1 : Provinsi di Pulau SumateraNo.ProvinsiIbu KotaGubernurJumlah PendudukLembar kerja 2 : Provinsi di Pulau JawaNo.ProvinsiIbu KotaGubernurJumlah Penduduk